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월 급여대장(급여명세서)

직원의 월별 급여대장 생성하여 전송하고 급여명세서를 출력할 수 있는 메뉴 입니다. 명세서 발송 메뉴를 통해 직원에게 알림톡으로 급여명세서를 무료로 전송할 수 있으며, 급여대장의 세부내용을 확인하고 조절하여 급여명세서 생성이 가능합니다.

1) 월 급여대장 생성하기

시설 급여기초 설정과 직원 급여기초를 설정하고 나면, 이제 급여명세서를 생성할 수 있습니다. 해당 직원의 급여 내용과 공제 내용을 확인하기 위해서 명세서 생성 버튼을 선택 해 주세요!

급여대장을 생성할 해당월을 선택할 수 있고, 출력버튼을 통해 해당월에 대한 급여 대장을 출력하실 수 있습니다.

전체 명세서 비고입력을 통해, 급여명세서 하단에 일괄적으로 비고내용을 입력 하실 수 있습니다. 또한 급여 지급일 버튼을 통해 월급여 지급 날짜를 일괄적으로 지정하실 수 있습니다.

2) 생성된 명세서 확인하기

명세서가 생성되면 일정관리에 저장 된 일정을 기초로 급여와 공제 항목이 계산되여 보여집니다 시급제 직원의 경우 명세서 확인 버튼 내에서 근무일정 조회와 근무수당 정보를 조회할 수 있습니다.

근무일정 조회 버튼을 클릭하면 해당 직원의 해당 월 근무 정보를 볼 수 있습니다. 근무시간과 수가정보 등 근무 정보를 확인 할 수 있으니, 명세서 생성 후, 근무일정이 제대로 적용 되었는지 궁금하실 경우 이곳에서 확인하실 수 있습니다.

근무수당 정보 조회 버튼을 클릭하면 해당 직원의 해당 월 근무 수당 정보를 확인 하실 수 있습니다. 휴일 수당과 공휴일 수당이 적용된 날짜를 확인 할 수 있으며, 그 외 해당 일일 평균근무시간과 총 휴일근무 시간을 확인 할 수 있습니다.

3) 명세서 삭제 / 수정하기

생성된 명세서는 명세서 확인 화면에서 명세서 수정을 클릭하면 삭제가 가능합니다. 특히 명세서를 생성한 후, 직원의 일정이 변경되거나 수당, 공제금액등의 변화가 있었을 경우, 반드시 명세서를 삭제한 뒤 다시 명세서를 생성 해야 변경된 내용이 적용된 명세서 생성이 가능합니다.

4) 급여명세서 알림톡 보내기

명세서 확인이 완료되면, 알림톡을 통해 직원에게 급여명세서를 전송하실 수 있습니다. 명세서 발송을 클릭 하면 직원의 리스트가 나타나고 명세서 알림톡을 전송할 직원을 선택 해 주세요! (체크박스) 명세서 알림톡의 경우, 명세서를 받으실 직원의 전화번호가 입력되어 있어야 전송이 가능합니다. (*전화번호 입력은 직원관리 메뉴에서 가능합니다. 전화번호 입력이 안되어 있을 경우, 체크박스가 노출되지 않습니다!) 명세서를 보낼 직원을 선택 한 후, 알림톡 발송을 클릭하면 한번 더 확인을 위해 팝업이 노출되며, 확인 버튼을 클릭 할 시, 명세서 알림톡이 전송 됩니다!

명세서를 보내기 전에 미리보기를 통해 알림톡 내용을 확인 하실 수 있습니다. 미리보기 버튼을 클릭하면 알림톡 메세지 미리보기 화면이 보여집니다. 알림톡을 받은 직원은 휴대폰에서 급여명세서 확인을 누를 시, 직원의 생년월일을 입력해야 급여명세서 확인이 가능합니다. 개인정보 보호를 위해서 꼭 필요한 과정이니 생년월일을 정확하게 입력해 주세요! 휴대폰에서 생년월일을 입력하면 화면과 같이 해당 월의 급여명세서 확인이 가능합니다 (*PC에서는 알림톡의 미리보기까지만 가능하며, 생년월일 입력과 급여명세서는 전송된 직원의 휴대폰에서 보이는 화면 입니다!)

궁금한 사항은, 아래의 고객센터로 연락해 주세요. 친절하게 안내해 드리겠습니다.

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